Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Идентификационный номер — неотъемлемый атрибут любого человека, желающего трудоустроиться или открыть собственный бизнес. Без него недоступны многие другие возможности — оформление визы, различных справок, банковские услуги.

При получении нового ФИО можно удаленно перезаказывать почти всю государственную документацию. Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги тоже относится к таким мероприятиям.

Нужно ли менять

Люди за долгую жизнь меняют фамилию по различным обстоятельствам — судебное решение, усыновление-удочерение, замужество. При этом требуется переоформлять СНИЛС, медицинский полис, паспорт и другие. Одним из важных документов физического или юридического лица является свидетельство о налоговом учете, подтверждающее регистрацию ИНН.

ИНН — это двенадцатизначный номер, который генерируется для каждого физлица при постановке на учет в инспекции ФНС. Он не подлежит изменению независимо от событий в жизни гражданина.

Номер налогоплательщика нужен для его идентификации в системе «АИС-налог» и ЭОД. В них работают все инспекторы ФНС России. ИНН гарантирует, что выбран именно тот человек, который требуется, а не однофамилец. Сам набор цифр сохраняется за владельцем всю жизнь, но можно обновить свидетельство о добавлении субъекта в перечень ЕГРН.

Свидетельство 2-2-Учет — это документ о регистрации физлица. Он удостоверяет, что за человеком с определенными реквизитами паспорта зафиксирован конкретный ИНН. В нем указываются дата события и орган выдачи. Исходя из практики, он нужен в крайне редких ситуациях: достаточно знать сам идентификационный номер.

На официальной странице службы ФНС в разделе регистрационных действий для обычных граждан прописано, что обновление свидетельства при корректировке каких-либо данных, связанных с рождением и именем лица, не является обязательной и находится на усмотрение соискателя.

Обратите внимание! Если гражданин поменял что-то в ФИО, то номер остается неизменным, а свидетельство 2-2-Учет обновляется по желанию.

Переоформление свидетельства может потребоваться при:

• пересечении границы – получение визы, отправка или заказ посылок;
• финансовых, банковских операциях. Партнер по сделке вправе потребовать бланк свидетельства для проверки лица по базе налоговых органов на предмет долгов и законодательных правонарушений;
• трудоустройстве;
• проставлении отметки об ИНН в паспорте.

Важно! Процедура замены происходит бесплатно.

Уплата государственной пошлины за изготовление дубликата свидетельства предусмотрена только в 2 случаях: лицо потеряло или испортило оригинальный бланк. Пошлина равна 300 рублям.

Что понадобится

Чтобы обновить форму о регистрации физлиц в ЕГРН, потребуются:

• заявление на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@, которое тоже называется 2-2-Учет. Бланк имеет унифицированную форму на 3 страницах;
• документ, удостоверяющий прописку и личность (обычно паспорт).

Дополнительно нужно сдать старое свидетельство.

Как произвести процедуру:

• совершить визит в инспекцию (или направить доверенное лицо);
• выслать письмо на адрес налоговой;
• электронно, через специальные государственные сервисы.

Через сайт Госуслуги

Портал электронного правительства, или ЕСИА, предоставляет широкий спектр возможностей. Для пользования сайтом необходимо иметь подтвержденный аккаунт, то есть удостоверить личность одним из способов:

• посетить любой центр обслуживания — МФЦ или офисы госорганов (список ближайших учреждений покажет карта на портале);
• заказать письмо с кодом;
• использовать интернет-банкинг: подтверждение через учетную запись в «Тинькофф», «Почта банк онлайн» либо «Сбербанк онлайн»;
• обладать квалифицированной ЭЦП.

Как искать услугу:

1. Откройте сайт по ссылке gosuslugi.ru.
2. Войдите в раздел «Услуги» в верхней строке на главной странице.
3. Выберите блок налогов и финансов.
4. Далее идет учет физлиц.
5. Выберите тип получения: запись в ведомство. Здесь же представлена развернутая информация об услуге.
6. Справа появится кнопка для записи на прием. Нажмите на нее.
7. Проверьте данные в первой части заявки.
8. Во втором разделе откройте строку, выберите субъект России, населенный пункт и конкретную ИФНС. Можно выбирать любую инспекцию, заявителя обязаны принять не только по адресу регистрации.
9. В конце необходимо обозначить дату в календаре и время. Подтвердите решение.

В назначенный день и час посетите инспекцию, возьмите талон в электронной очереди (для записанных заранее есть специальные номерки) и заполните бумажное заявление, предоставив паспорт.

Дополнительная информация! Замена ИНН через Госуслуги не предусмотрена.

Можно лишь запросить выписку из реестра налогоплательщиков, причем заявку требуется подписать усиленной квалифицированная цифровой подписью.

Стоимость и сроки исполнения

В соответствии со ст.83 НК РФ выдача документа о постановке на налоговый учет осуществляется безвозмездно и в первый раз, и в дальнейшем, кроме случая порчи или потери начального бланка (дубликат стоит 300 рублей).

К тому же документ оформляется на обычном черно-белом листе с синей печатью, тогда как до 2017 года он изготавливался на титульной бумаге с различными знаками и символикой. Следовательно, расходы бюджета на оформление ИНН физлиц минимальны и не требуют госпошлины.

Срок изготовления — до 5 рабочих дней. Заявителю после подачи документов будет выдана расписка, в которой регистратор укажет, в какой день и куда необходимо явиться за результатом.

Через сайт ФНС России

В отличие от портала ЕСИА на официальной странице налогового ведомства есть электронный сервис для дистанционного запроса нового свидетельства. Он не требует наличия Личного кабинета налогоплательщика.

Пошаговая инструкция по применению системы:

1. Откройте страницу услуги.
2. Для подачи заявки нужно зарегистрироваться, нажмите соответствующую кнопку справа.
3. Потребуется поставить чекбокс для дачи разрешения на обработку персональных данных — без него сервис не будет предоставлен.
4. Далее заполняются графы о новом пользователе: дважды вводятся электронная почта и придуманный пароль, фамилия, имя и отчество, ИНН. Заполняется капча.
5. После подтверждения и создания профиля войдите в сервис.
6. Здесь 4 шага. Первый – это заполнение титульного листа заявления.
7. Основные сведения: ФИО, дата и место рождения, пол и ИНН; гражданство; прописка — по месту пребывания или проживания, сам адрес регистрации согласно системе ФИАС: откроется новое окно, в нем следует последовательно выбрать регион, город, улицу, дом, квартиру, дату прописки по последнему месту; информация о предшествующем адресе проживания или пребывания, если таковой был; ведомство — сервис позволяет указать свою ИФНС или любую иную инспекцию.
8. Второй шаг. Реквизиты основного документа – вид, серия, номер, название и код подразделения органа, выдавшего его, дата оформления. Здесь же вписывается предшествующая фамилия и год ее изменения. Контактные данные — электронная почта. А также нужно выбрать, кто представляет заявку: соискатель либо его доверенное лицо.
9. На третьем шаге вводятся персональные сведения о доверенном лице, если таковое есть: ФИО, телефон для связи и ИНН.
10. Четвертый шаг — отправка формы. Проверьте верность и полноту всех данных. Если все в порядке, зарегистрируйте запрос, и он будет адресован в выбранную ИФНС.

Когда ответ будет готов, на указанный электронный адрес направят уведомление. Потребуется явиться с паспортом в инспекцию и получить результат: новое свидетельство либо отказ по заявке с мотивированным объяснением.

Возможные проблемы и нюансы

Не всегда обновить форму 2-2-Учет удается с первого раза. Обоснования отказа инспектора ИФНС:

1. Некорректное заполнение заявки, противоречия и несоответствия в представленных сведениях.
2. Неполный или неправильно оформленный комплект приложенной документации.
3. Изменение фамилии произведено с нарушением законодательства России.

После отказа можно сразу же заново подать заявку с исправлением допущенных ошибок.

Что касается сроков обращения за новым свидетельством, то в НК РФ, письмах Минфина и ФНС этот вопрос не регламентирован: не установлены какие-либо налоговые или административные санкции за длительную задержку замены формы.

Исходя из этого, каждый гражданин меняет бланк по мере необходимости — когда он ему нужен. Но, если время позволяет, лучше это сделать даже без конкретного повода, чтобы готовый документ был на руках, когда понадобится.

Обратите внимание! Подать бумаги на смену свидетельства о постановке на налоговый учет можно не только в ИФНС, но и в офисе «Мои документы».

Не все МФЦ оказывают услугу. Рекомендуется заблаговременно узнать об этом по телефону.

Если находишься в другой стране

Если подать заявку на ИНН можно и удаленно, то забирать результат необходимо только лично. А когда нет возможности это сделать, есть следующие альтернативы:

1. За результатом явится представитель. При нем должна быть доверенность, удостоверенная нотариусом, и оригинал собственного паспорта. Далее он вышлет или передаст бланк согласованным способом.
2. Направление заявления в виде почтового отправления. Нужно заверить в нотариальном кабинете все копии документов, сделать опись вложения. На третьей странице формы 2-2-Учет есть графа — адрес для взаимодействия с физическим лицом, в случае, если заявление направлено по почте. Заполните эту строку и укажите фактический адрес в другом государстве, чтобы результат выслали так же почтовым отправлением. Дополнительно можно приложить собственноручное заявление и попросить направить готовый бланк по месту проживания за границей.

Если нет прописки

Отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания не является основанием для непринятия бумаг об обновлении фамилии в ЕГРН. До введения корректировок в ст.83 НК РФ обращаться за бланком ИНН можно было только по постоянной или временной прописке или по месту нахождения имущества. Теперь же налогоплательщики вправе выбирать любую инспекцию на территории страны без привязки к регистрации.

Такие же принципы действуют в отношении гражданства: отсутствие статуса гражданина России или гражданства вообще не являются причиной отказывать в обслуживании ни в ИФНС, ни в центрах «Мои документы».

Нужно ли платить госпошлину, если потерял старое свидетельство и меняешь его на новую фамилию?

Утеря или порча бланка 2-2-Учет с прежними ФИО потребует уплаты пошлины, несмотря на то, что его и так требуется заменить и утилизировать. Скрыть факт не удастся — при подаче заявки старая форма возвращается в ИФНС.

Госпошлина оплачивается до представления документации в налоговую. Нужно предъявить чек о транзакции или назвать номер платежа.

Вывод

Корректировка фамилии или иных личностных данных не приводит к замене ИНН. Этот номер генерируется однажды и сохраняется за соискателем до конца жизни. Но по желанию гражданина можно поменять свидетельство 2-2-Учет — путем подачи унифицированного бланка заявления, копии паспорта и старого свидетельства.

Представить пакет документации можно лично в любую инспекцию, офисы «Мои документы» либо через представителя, направить по почте либо использовать электронный ресурс на сайте фискальной службы России. Поменять ИНН в связи со сменой фамилии через Госуслуги невозможно, такого сервиса на портале нет. Результат также забирают лично, через доверенного или по почте.