Как сделать электронную подпись для Госуслуг

Развитие технологий позволяет проводить большинство социально-правовых действий через интернет. Одним из доступных для пользователей сайтов является государственный портал Госуслуги. Если ранее с его помощью подавали только заявки на личное посещение госучреждения, то сегодня в этом нет необходимости. Имея собственную электронную подпись, можно решить ряд вопросов не выходя из дома. Инструкция, как сделать электронную подпись для Госуслуг, проста, и справиться с задачей сможет каждый пользователь сайта.

Что это такое

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для решения ряда вопросов относительно получения социально-правовых благ гражданина России с подачей заявки только через интернет. Подпись представляется в виде сертификата и ключа, который получают в специальной организации. Она, в свою очередь, имеет лицензию на их формирование. По необходимости сертификат (в электронном виде плагин) загружается на сайт, через который проводится процедура получения социальных прав.

После загрузки плагина происходит проверка на действительность. При отсутствии проблем заявление считается подписанным, соответственно, заявителю не потребуется лично посещать госучреждение.

Внимание: Пользоваться ЭЦП можно с 2011 года, когда вступил в силу закон №63 от апреля 2011 года. Создать ее могут физические и юридические лица по факту необходимости и подачи заявки. Стоимость сертификата зависит от разновидности. Разновидность влияет на возможности владельца подписи.

Возможности ЭЦП

Прежде чем приступить к процедуре получения электронной подписи, необходимо изучить возможности, которые она дает. Выделяют следующие привилегии для физических лиц:

• С помощью ЭЦП проводится подписание любого документа, справки, заявления без личного посещения госучреждения.
• ЭЦП дает возможность подтвердить получение паспорта гражданина России, загранпаспорта, свидетельства о рождении, ИНН и других документов.
• С ее помощью ставят и снимают транспортное средство с учета. Достаточно только подписать сертификатом поданную заявку и уведомление о проведенной регистрации.
• Можно подать налоговую декларацию.
• Получить сведения о размере пенсии, оформить выплаты через ПФР.
• Предоставляется возможность оплачивать штрафы.
• Иностранный гражданин может получить временную регистрацию.
• Осуществляется самостоятельное открытие ИП физическими лицами.

Юридические лица также могут воспользоваться дополнительными привилегиями:

• подать документы на внесение страховых отчислений;
• зарегистрировать полученное заключение после санитарной проверки;
• провести подтверждение деятельности организации – требуется на момент оформления документов при открытии компании и смене деятельности;
• сдать декларации и отчеты, необходимые для проверки соблюдения законодательных актов.

ЭЦП Госуслуги дает гарантию достоверности документации, оформляемой физическими или юридическими лицами. Подпись всегда конфиденциальна и единственная для каждого заявителя. Примечательно, что она имеет срок действия, по окончании которого требуется ее замена.

Разновидности и отличия

Получение электронной подписи напрямую зависит от ее вида. Выделяют следующие разновидности:

• Простая. Имеется у каждого зарегистрированного пользователя портала Госуслуг. Это полученные при регистрации логин и пароль, с помощью которых проводится вход на портал.
• Неквалифицированная. Имеет ограничения в применении, но с ее помощью можно через интернет переделывать уже имеющиеся документы. К примеру, в текст договора можно добавить новые условия. Изготавливают в специальном центре, стоимость невысокая, доступна физическим лицам.
• Квалифицированная. Предоставляет возможность проводить более сложные процедуры через интернет. В обязательном порядке оформляется юрлицами с предоставлением всех учредительных документов на компанию. Физические лица могут заказать квалифицированную подпись для постоянного пользования.

Только квалифицированная разновидность признается всеми госучреждениями. Она может удостоверять личность при оформлении документов в режиме онлайн.

Кто может получить

Заказать изготовление ЭЦП может каждый совершеннолетний гражданин России. Физические лица должны представить паспорт гражданина РФ, ИНН и СНИЛС. Юридические лица – учредительные документы на зарегистрированную в ЕГРЮЛ компанию, а также паспорт гражданина России. Требуется паспорт от лица, который уполномочен подать заявку на изготовление ЭЦП. Для подачи заявления достаточно обратиться в соответствующий центр.

Какие документы необходимы

Список документов для физических лиц ограничивается паспортом (если есть загранпаспорт, нужно представить и его), ИНН, СНИЛС. Физические лица с помощью ЭЦП только удостоверяют личность, поэтому дополнительных справок и выписок сотрудники центра не потребуют.

Юридические лица должны представить следующие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ о регистрации компании;
• выписка из ФНС о постановке компании на налоговый учет;
• Устав организации;
• сведения об учредителях компании;
• паспорта граждан России и иностранцев – учредителей компании;
• документ, удостоверяющий право подачи заявки на изготовление ЭЦП – нотариальная доверенность на сотрудника компании и приказ, в котором прописаны его полномочия;
• паспорт сотрудника компании, который подает документы.

Обращаться для подачи заявки можно в МФЦ или другой центр, расположенный в населенном пункте. Он должен быть уполномочен на изготовление сертификата и ключа.

Сколько это стоит

Простая ЭЦП не требует финансовых вложений. Что касается портала Госуслуг, здесь достаточно получить подтвержденный статус профиля. Для этого запрашивают идентификационный код по почте или через МФЦ. Проверка пользователя происходит вводом логина и пароля.

Стоимость квалифицированной подписи для физических лиц не превышает 3 500 рублей. Юридическим лицам необходимо получать квалифицированную расширенную подпись в услугах, поэтому стоимость может достигать и 25 тыс. рублей.

О создании на Госуслугах

Юридические и физические лица на Госуслугах пользуются простой или квалифицированной подписью. С их помощью они могут делать регистрацию документов, подавать заявку на их изготовление.

Простая разновидность

Простая помогает проверить личность пользователя, который пытается зайти в профиль. Для создания логина и пароля достаточно проделать следующие действия:

1. Зайти на сайт Госуслуги. Нажать на «Личный кабинет», выбрать «Регистрация».
2. Откроется упрощенная форма для ввода данных. Необходимо ввести имя и фамилию, мобильный телефон, электронную почту. Нажать «Зарегистрироваться».
3. На мобильный телефон придет код с паролем, его вводят в открывшееся окно.
4. Далее достаточно ввести свой пароль, который будет известен только владельцу профиля.
5. Регистрация на этом заканчивается. Профиль важно активировать, введя данные СНИЛС и ИНН. Автоматически заполняются сведения о владельце профиля.

Простая разновидность помогает получать информацию относительно получения возможных государственных услуг. После ввода данных и подтверждения автоматически выданной информации пользователь получает неквалифицированную подпись. С ее помощью можно записываться к врачу в выбранное медучреждение. При необходимости измененную информацию можно обновить.

О квалифицированной разновидности и ее создании

Создать квалифицированную можно только через аккредитованный центр. Их список представлен на портале. Можно обойти стороной Госуслуги и пройти сразу по ссылке https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Здесь представлен список актуальных центров для заказа подписи. Сразу после изготовления подпись загружают на портал.

Важно: При заказе подписи необходимо выяснить: криптокомпонент для Госуслуг – что это, и откуда его взять. На портале постоянно присутствует это слово, но означает оно всего лишь подпись. Именно она представлена в виде криптокомпонента, уникального и идентифицированного. Его невозможно распечатать, но можно прикрепить сертификат на портале и принять участие в регистрации большинства процессов.

Регистрация ЭЦП на Госуслугах: пошаговая инструкция

Загрузить на Госуслуги сертификат просто – достаточно воспользоваться цифровым носителем, на который записано программное обеспечение, сертификат и ключ для его активации. Ключ используется в дальнейшем по необходимости. Придерживаются следующей инструкции, как привязать ЭЦП к учетной записи пользователя на Госуслугах:

1. Открыть вкладку «Частые вопросы», выбрать «Для граждан», «Работа с электронной подписью».
2. Ознакомиться с инструкцией по работе с ЭЦП.
3. Для установки скачать здесь последнюю версию плагина – на сайте предлагаются несколько программ, соответствующих браузеру пользователя.
4. Вставить носитель в компьютер, открыть программу для активации сертификата.
5. Выбрать в соответствии со своим типом браузера интернета вкладку «Настройки», а затем операцию по расширению плагина или его запуск.
6. Подтвердить действие.

Автоматически будет загружен сертификат в браузер – появится соответствующий значок активации плагина. Теперь, когда на Госуслугах будет выполняться подача заявления, достаточно будет указать способ подтверждения личности через ЭЦП. В момент подтверждения запускают плагин через браузер – нажимают на значок, и вводят ключ для активации сертификата.

Проверка работоспособности электронной подписи на Госуслугах

Рекомендуется проводить проверку полученной подписи, для чего переходят по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Здесь загружают файл с носителя и подтверждают его действие ключом. Затем вводят цифры с картинки и получают ответ. При работоспособности высветится «Подлинность документа подтверждена».

Дальнейшее применение

ЭЦП для Госуслуг для физических и юридических лиц дает разные возможности. Но все они сводятся к получению сведений или подаче заявления. Чтобы воспользоваться электронной подписью, достаточно выбрать в самом начале операции «Электронная услуга» — вся работа будет предоставляться через портал.

Активация плагина в браузере приводит к появлению подтверждения заявления через ЭЦП – «Подтвердить ЭЦП». После заполнения формы на получение услуги нажимают на значок плагина и вводят ключ для активации сертификата.

Как поменять ЭЦП на Госуслугах

Замена ЭЦП потребует предварительное получение новой подписи. После ее грузят на свой компьютер и открывают плагин с портала Госуслуг. Далее происходит активация нового сертификата, поскольку старый автоматически удаляется по окончании его действия.

Подойдет ли ЭЦП для других ресурсов

ЭЦП подходит для всех ресурсов, где имеется возможность подачи заявки на получение услуги с сертификатом. Это сайт Налоговой службы и Пенсионного фонда.

Инструкция, как получить самостоятельно подпись на Госуслугах, проста, поэтому справиться с ней может каждый пользователь. Выполняя последовательно действий, с проблемами столкнуться невозможно.