Как получить электронную подпись для физического лица через Госуслуги

Большая часть деловых писем, договоров, сертификатов пересылается через всемирную сеть. Таким же способом можно получать услуги на портале Госуслуг. Портал упрощает документооборот между государственными органами и гражданами РФ. Чтобы иметь возможность работать через сайт с исполнительными органами, нужно иметь ЭЦП. Она представляет собой реквизит документа, подтверждающий принадлежность подписи определенному лицу.

Как получить электронную подпись и что она из себя представляет? Процедура оформления производится в одном из удостоверяющих центров (Мои Документы).

Что собой представляет ЭЦП

Электронно-цифровая подпись в Российской Федерации используется с 2002 года. Она применяется, когда обмен деловыми бумагами происходит через интернет. ЭП заменяет привычный росчерк шариковой ручкой, является его эквивалентом.

Она необходима для защиты электронных документов от фальсификации.

Реквизит позволяет зафиксировать состояние текста электронного документа на момент подписания, а также установить составителя документа, его принадлежность к определенной организации либо лицу. Подпись создана криптографическим способом и не может быть перенесена на другие тексты, файлы путем обычного копирования. Она не похожа на обычную для понимания граждан подпись.

Где можно применять ЭЦП

Использование реквизита имеют право организации, предприниматели, физические лица. Применение электронного способа подписания сделок, документов позволяет:

1. сократить количество времени необходимое для заключения договора, обмена деловыми бумагами;
2. ускорить процесс переговоров между деловыми партнерами;
3. снизить трудозатраты работников организации;
4. упростить, усовершенствовать процессы делопроизводства;
5. гарантировать надежность переданных по электронной почте бумаг;
6. повысить уровень секретности деловой переписки, информационного обмена;
7. создать систему внутрикорпоративного документооборота;
8. своевременно оформлять и переправлять отчеты в налоговую инспекцию, ПФР, Росстат;
9. перечислить налог;
10. получать услуги через государственные сервисы в интернете.

Применение ЭП сокращает затраты времени, необходимые для посещения различных государственных учреждений, ускоряет процедуру получения различных выписок, справок.

Разновидности

Существует несколько типов электронной цифровой подписи:

1. Простая. Такой тип реквизита определяет составителя документа. Простая электронная подпись не способна защитить деловую переписку, документацию от фальсификации.
2. Усиленная неквалифицированная (НЭП). Определяет юридическое лицо, составившее документ. Защищает текст договора от возможности внесения изменений после заключения сделки.
3. Усиленная квалифицированная (УКЭП). ЭЦП идентифицирует автора документа, обнаруживает внесенные после подписания договора изменения. Печать обладает высокой степенью защиты.

Два последних вида ЭП способны обнаруживать изменения, которые были внесены в деловые бумаги после подписания этих документов. Эта особенность ценна для организаций. ЭП обеспечивает юридическую защиту сделки.

Как получить ЭЦП для Госуслуг

ЦП могут сделать для своих нужд граждане и организации. Выбор ее типа зависит от задач, которые должны решаться через сайт госуслуг. Получить ЭП можно после идентификации личности в МФЦ.

Для работы с налоговой инспекцией, ФСС, ФНС, Росстатом, Росреестром требуется квалифицированная электронная подпись.

Создание простой ЭП для работы с сайтом Госуслуги

Получить электронную подпись через государственный портал сможет зарегистрированный и авторизованный пользователь. Процедуру оформления проходят в МФЦ (Мои документы).

Простая подпись содержит в себе логин и пароль от аккаунта, прошедшего идентификацию. В дальнейшем она понадобится для подачи заявки почти на все виды онлайн-услуг из каталога портала. Граждане, не прошедшие процедуру подтверждения личности, не могут посещать «Личный кабинет» на портале. По сути, отправленный системой буквенно-цифровой код и есть ключ для аккаунта.

Во время регистрации пользователь вносит сведения о себе:

1. данные национального паспорта;
2. СНИЛС;
3. полное имя;
4. место прописки и проживания;
5. ИНН.

После того как сотрудники МФЦ заверят внесенные данные, пользователь может считать, что простая форма электронной подписи была успешно создана. Иного участия при создании учетной записи от гражданина не требуется.

Создание квалифицированной электронной подписи через портал Госуслуг

Этот вид ЭЦП могут создать для гражданина специалисты МФЦ. Ближайший удостоверяющий центр указан на странице https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Найти представительства организации «Мои документы» просто, для этого в поле «город» вводят название своего населенного пункта.

Перед посещением пункта рекомендуется предварительно позвонить и получить консультацию специалиста. Работник организации пояснит, какие именно документы необходимо взять с собой, кроме паспорта, СНИЛС и ИНН.

Услуга платная, оплату можно перечислить через Сбербанк-онлайн. В ее стоимость входят:

1. создание, выдача сертификата;
2. получение лицензии, дозволяющей использование программного обеспечения;
3. USB-флешка, на которой хранится ключ ЦП;
4. диск с программным обеспечением для автоматической настройки ПК;
5. консультация со специалистами организации при посещении офиса.

Стоимость услуги для физических лиц обходится примерно в 700 руб.

ИП, ООО, иным юридическим лицам для получения электронной подписи нужно предоставить работникам удостоверяющего центра:

1. доверенность на представляющего организацию человека;
2. ИНН компании;
3. не утратившая срок годности выписка из ЕГРЮЛ.

Проверка подлинности полученной ЭЦП на портале Госуслуг

Полученный комплект носителей, документов вместе с подписью требуется проверить на своем ПК. Для этого устанавливают программное обеспечение (криптопровайдер) с полученного в МФЦ диска. Для настройки корректной работы КриптоПро CSP дается 3 месяца бесплатного пользования.

После установки проходят по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Система потребует загрузки файла. Под строкой «Выберите файл» нужно нажать на кнопку «загрузить файл». Ниже приведена форма для ввода капчи. В нее вносят код с изображения.

После этого действия должна появиться фраза «Подлинность документа подтверждена». Эта надпись подтверждает, что ЭЦП создана успешно и можно начинать работу с порталом.

Важно. ЭЦП, полученная для Госуслуг, действительна только на этом сайте. На других ресурсах она не сможет функционировать.

Программы, которые необходимо установить для работы ЭП

Для работы с электронной подписью необходим плагин. Он работает, если вместе с ним на ПК установлена программа криптопровайдер или токен.

Список программ, которые подходят для Windows:

1. ЛИССИ-CSP;
2. КриптоПро CSP;
3. Signal-COM CSP;
4. ViPNet CSP.

Токены для Windows:

1. JaCarta-2 ГОСТ;
2. eToken ГОСТ;
3. JaCarta ГОСТ;
4. Рутокен ЭЦП;
5. Рутокен ЭЦП 2.0.

Список токенов, которые подходят для Для Linux и MacOS;

1. eToken ГОСТ;
2. JaCarta-2 ГОСТ;
3. JaCarta ГОСТ;
4. Рутокен ЭЦП;
5. Рутокен ЭЦП 2.0.

Токен — носитель, на который работники удостоверяющего центра переносят сертификат ЭЦП. Может функционировать без дополнительного программного обеспечения, если сертификат был создан для него. В иных случаях для нормальной работы требуется криптопровайдер. Важно, чтобы компоненты программного обеспечения были совместимы между собой.

С криптопровайдером для работы с подписью не обязательно использовать токен: подойдет обычная флешка или жесткий диск компьютера, куда можно поместить сертификат.

Важно. Во время визита в удостоверяющий центр нужно напомнить сотруднику, что подпись будет использоваться на Госуслугах и рассказать, какая операционная система установлена на ПК.

Сроки годности для электронной подписи

Время использования ЭПЦ ограничено. Максимальный срок использования один год. По окончании этого периода нужна новая подпись.

Процедура продления действия ЭЦП проводится в том же разрешительном центре, где она была выдана. Если гражданин сменил адрес проживания, он имеет право обратиться в ближайший офис по месту новой прописки.

ЭЦП, созданная для работы с государственными службами через портал Госуслуг, облегчает жизнь гражданам. Используя подпись, пользователи сайта передают документы и заявки в государственные инстанции, оплачивать штрафы. Госуслуги используются юридическими и физическими лицами. Доступ к большинству услуг портала граждане получают после получения ЭЦП. Пользователям государственного портала непонятна разница между простой и квалифицированной подписью и как получить ЭЦП. Процедура не требует много времени и больших затрат.