Выписка из домовой книги: где получить, через Госуслуги

Государственные организации, такие как банки, социальные службы, суды запрашивают выписку из домовой книги для установления факта проживания или владения той, или иной недвижимостью. Сама книга под номером и хранится в учреждениях, чтобы исключить факт фальсификации. Как выглядит выписка из домовой книги, где получить и какая требуется документация?

Зачем нужна выписка из домовой книги и что это такое

Выписка – справка, в которой указываются личные данные физических лиц, проживающих по требуемому адресу, дата выписки и прописки всех жильцов и срок проживания. Бумага должна быть подкреплена печатью или подписью уполномоченного лица организации, выдающей документ. Электронный вариант копии подкрепляется электронной подписью.

2 вида этого документа:

1. Обычная. В нее вписаны ФИО и даты рождения проживающих на момент составления документа. Прикрепляются сведения до 18 лет и лицах, несущих военную службу.
2. Архивная. Это вид справки с дополнениями. Указываются владельцы жилья и те, кто имеет право наследования вышеупомянутой недвижимости.

Получить выписку может владелец недвижимости, человек, зарегистрированный и юридически уполномоченное лицо. Предоставление документа нужно в случае:

• манипуляций с недвижимым имуществом;
• подтверждения регистрации;
• бракоразводного процесса;
• установления алиментов в судебном порядке;
• получения паспорта РФ;
• принятия ребенка из детского дома в семью;
• установления социального статуса.

Укажите цель предоставления документа. Это может повлиять на процесс выдачи.

Организации, которые выдают выписки из домовой книги

Документ можно получить в нескольких организациях:

1. Управляющая компания. Такой метод подходит для многоквартирных домов. Подавайте заявление о выписке лично, либо в онлайн-режиме на официальном сайте организации.
2. Многофункциональный центр. Несколько лет назад организация получил полномочия, для выдачи этой бумаги. Нужно лично наведаться в организацию подать заявление.
3. Паспортный стол или центр административных услуг. Такой вариант подходит для маленьких населенных пунктов, в которых отсутствуют МФЦ. Порядок подачи документов аналогичен.
4. Единый информационно-расчетный центр. Этот орган управления располагается только в крупных центрах в областях. Он выдает выписки 2-х видов для частных и многоквартирных домов.
5. Архив. Эта организация уполномочена выдавать только расширенные справки. Чаще всего, в архив обращаются, если дом демонтирован, домовая книга утеряна или владелец не имеет возможности явиться в иную организацию. Но в этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность. Она подтверждает, то, что заявитель имеет право на получение документа.
6. Сайт Госуслуги. Это современный способ предоставления услуги для занятых людей, которые не хотят тратить свое время в очередях. Заявление подается в электронной форме. Результат можно получить по почте и в указанной государственной организации.

Инструкция получения выписки через Госуслуги

Для того чтобы получить выписку через портал Госуслуги, нужно пройти несколько этапов. Этот способ получения выписки самый прогрессивный и быстродействующий. Можно не выходя из дома получить нужный документ, избежав бюрократической волокиты.

Регистрация на портале

Для того чтобы пройти регистрацию, пройдите следующие шаги:

• нажмите на поле «Регистрация»;
• введите номер телефона, электронную почту и ФИО;
• получите код подтверждения на номер телефона;
• введите его в форму и зайдите в «Личный кабинет»;
• введите в указанное поле паспортные данные и индивидуальный страховой номер;
• данные отправляются на проверку в ПФ и миграционную службу;
• на почту приходит ответ и регистрация считается завершенной.

Как пройти идентификацию

Подтверждение личности открывает полный перечень доступных операций. Есть 4 способа пройти полную идентификацию на портале:

1. Обратитесь лично в Центр обслуживания и предоставьте паспортные данные и номер индивидуального страхования.
2. Закажите идентификацию почтой через личный кабинет. Отошлите ценным письмом копии надлежащих документов.
3. Через приложение банков Сбербанк, Тинькофф и Почта Банк. При наличии счета и карт идентификация произойдет автоматически.
4. Установка электронной подписи. Нужно предварительно заверить подпись в уполномоченной организации. В некоторых случаях понадобится установить специальный плагин в браузере.

Заказ выписки

Для получения справки скачайте на компьютер форму для получения. Она предоставляется в уполномоченной организации, если вы будете забирать ее лично.

Чтобы заказать справку, нужно пройти такие этапы:

• зайдите в личный кабинет;
• найдите поле «Квартира, строительство и земля»;
• нажмите ссылку «Выдача документов» и воспользуйтесь поисковой системой;
• кликните на нужную услугу и заполните все поля окна.

О готовности уведомит сообщение в личном кабинете и на электронную почту. Копию выписки можно получить в электронном варианте.

Перечень необходимой документации

Для того чтобы подать заявление нужны только отсканированные копии всех заполненных страниц паспорта.

Обратите внимание, что страница регистрации должна быть заполнена и документ должен быть действителен на момент подачи.

Также заполнить форму. Внимательно заполните все поля. В случае ошибок в документе запрос вправе отклонить. Образец заполнения находится на сайте.

 Когда могут отказать в выдаче

В большинстве случаев выписка выдается без лишней волокиты. Но, есть несколько причин для отказа:

1. Просроченные, испорченные, фальсифицированные документы.
2. В форме есть ошибки, исправления, недостоверные данные.
3. Некорректно заполненная онлайн-заявка.
4. Заявитель не прописан на запрашиваемой жилплощади.
5. Гражданин грубил, хамил, был в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

О неблагоприятном исходе организация обязана уведомить в электронном и письменном виде. В бумажной форме присутствует название организации, имя уполномоченного лица, причина отказа, дата, печать организации, подпись уполномоченного лица. Повторная подача возможна после устранения причины отказа без препятствий.

Содержание выписки

При получении справки обратите внимание на наличие всех пунктов:

1. Действительный адрес недвижимости, с указанием дома, подъезда, блока, номера квартиры.
2. ФИО и дата рождения прописанных на жилой площади.
3. Паспортные данные всех зарегистрированных с указанием серии, номера и органа, выдавшего документ.
4. Гражданская и национальная принадлежность лиц.
5. Наличие или отсутствие воинской обязанности.
6. Даты прописки и выписки граждан.
7. Адреса, куда выписаны граждане.
8. Указание вида прописки (временная и постоянная).
9. Печать уполномоченного органа.
10. Личная подпись лица, которое выдало справку.

Дополнительные данные указаны в архивной справке. В ней указаны все лица, которые претендуют на долю имущества. Она выдается для определения наследственной доли имущества.

Срок оформления

Сроки оформления зависят от вида справки. Архивная справка изготовляется от 3 до 7 дней. Стандартная выписка готовится быстрее – от 1 до 3 дней. Это обусловлено сложностью и количеством сбора данных.

Сроки не изменяются вне зависимости от названия организации. При подаче заявления онлайн рассмотрение занимает 3 дня. Результат высылается в личный кабинет или на электронную почту.

Подача повторного заявления возможна после устранения неточностей, из-за которых состоялся отказ.

Срок действия

На законодательном уровне не указан срок действия справки. Организации, которые запрашивают этот документ, сами устанавливают период действительности:

1. Суды. Эти учреждения считают действительным документ в течение месяца с момента выдачи. Но, если гражданин выписался с предоставленного адреса – справка аннулируется.
2. Получение паспорта и подача документов в социальные службы. Документ нужен для удостоверения личности гражданина России. Срок действия документа аналогичен – всего месяц. Организации откажут в приеме, если предоставлена старая копия.
3. Манипуляции с недвижимостью. При продаже или покупке предоставьте документ для удостоверения личности. Справка действительна ровно месяц.
4. Банк. Для предоставления кредита, кроме номера документа, удостоверяющего личность и трудовой книжки нужна эта справка, чтобы удостовериться о наличии доли недвижимого имущества. Срок действия составляет от 14 до 30 дней.
5. Нотариус. При заключении нотариальной доверенности имущества справка действительна 2 недели. Поэтому лучше всего получить справку перед заключением сделки.

Заранее позаботьтесь о получении справки. Узнайте график работы организаций, выдающих выписки, подготовьте копии и оригиналы необходимых документов. Уточняйте сроки действия справки для конкретной организации.