Содержание
Способы и этапы восстановления ИНН
ИНН – это значимый документ, необходимый каждому трудоустроенному человеку. На нем приводится идентификационный номер, с помощью которого работодатели уплачивают НДФЛ за наемных сотрудников. Поэтому данная документация требуется при устройстве в какую-либо компанию. Иногда она теряется или приходит в негодность, поэтому возникает вопрос, как восстановить ИНН. Процедура выполняется непосредственно в налоговой инспекции, а также можно обратиться в МФЦ. Ранее можно было получить копию через Госуслуги, но теперь предлагается услуга только на сайте ФНС.
Предназначение ИНН
Документ содержит идентификационный номер из 12 чисел. Это значение индивидуально для каждого человека, поэтому присваивается один раз в жизни. Оно формируется при обращении в ФНС или после достижения гражданином совершеннолетия. Номер не меняется, поэтому если документ теряется, то необходимо восстановление ИНН, а не получение нового номера, так как он остается неизменным.
Внимание! На основании этого кода работодатели уплачивают за сотрудников налоги в ФНС.
Номер сохраняется в базе налоговой инспекции, поэтому если документ может потеряться, то код легко можно найти любому сотруднику ФНС. Узнать номер можно непосредственно на сайте инспекции. На главной странице располагается пункт «Узнать ИНН».
Сведения предоставляются после введения паспортных данных, ФИО и даты рождения гражданина. Код требуется для получения разных услуг:
- учет налоговых отчислений за конкретного гражданина;
- подача декларации по форме 3-НДФЛ для уплаты налогов или получения вычета;
- открытие бизнеса или изменение статуса.
Поэтому при потере бумаги желательно оперативно восстановить свидетельство ИНН, чтобы пользоваться государственными услугами.
Что делать при утере
Граждане при обращении в ФНС получают официальный документ, содержащий номер, необходимый для перечисления НДФЛ за наемного работника. Но иногда документ теряется или уничтожается в результате разных действий. Поэтому часто возникает вопрос, если потерял ИНН, что делать. Для этого приходится восстанавливать документацию, поэтому выбирается несколько способов:
- посещение отделения ФНС;
- использование услуг посредника, представленного МФЦ.
В каждой ситуации налогоплательщик подготавливает необходимый пакет документов.
Какие требуются документы
Для восстановления ИНН при утере подготавливаются следующие бумаги:
- паспорт заявителя;
- копия удостоверения личности, причем копируются страницы с местом прописки и персональными сведениями о гражданине;
- квитанция об уплате пошлины в размере 300 руб.;
- заявление на получение нового ИНН, составленное по форме 2-2 учет.
Внимание! Если у гражданина отсутствует место постоянной прописки, то им подготавливается справка, содержащая сведения о месте временной регистрации, причем выдается документация в отделении МВД.
Эти документы требуются при обращении в налоговую инспекцию за получением ИНН. Но иногда граждане предпочитают пользоваться помощью доверенного лица, у которого должна иметься нотариально заверенная доверенность.
Если документы отправляются по почте, например, если гражданин проживает в другом городе, поэтому не может лично прийти в нужное отделение ФНС, то делаются копии оригиналов. Все копии предварительно заверяются нотариально.
Правила восстановления ИНН через Госуслуги
Любому гражданину легко разобраться с тем, что делать, если утерян ИНН. Для экономии времени и усилий многие граждане предпочитают выполнять нужные действия онлайн. Но на сайте Госуслуг физические лица не смогут заняться восстановлением свидетельства. После обновления ресурса услуга была исключена из предлагаемого перечня. Теперь получить услугу при потере документа можно на сайте ФНС.
На сайте инспекции создается заявка на получение дубликата. В ней указывается необходимость получения нового документа, так как старая документация была утеряна или уничтожена.
Внимание! ИНН выдается бесплатно только впервые или после изменения персональных данных, а если нужно сделать документ после утери, то придется заплатить пошлину в размере 300 руб.
При заполнении заявки на сайте ФНС гражданин может указать конкретное отделение инспекции, в котором ему удобно забрать новую документацию. На основании составленного запроса человек получает официальный документ от представителей службы, после чего должен прийти в учреждение за ИНН. Поэтому выполнить абсолютно все действия через интернет не получится, так как все равно придется посещать государственную инстанцию.
Восстановление через ФНС
Обычно граждане предпочитают восстанавливать ИНН непосредственно в отделении ФНС. Разобраться в том, как восстановить ИНН, если потерял документацию, довольно просто.
Для этого выполняются действия:
- выбирается отделение ФНС, располагающееся рядом с местом проживания гражданина;
- заполняется бланк заявления, который можно взять у любого работника учреждения;
- представителю инспекции передается действующий паспорт;
- если требуется замена при утере или порче документа, то уплачивается госпошлина в размере 300 руб.;
- срок создания нового свидетельства составляет 5 рабочих дней, но можно воспользоваться услугой срочного получения документа, поэтому процедура занимает всего один день.
Внимание! Обращаться можно в любое отделение ФНС, которое может располагаться даже в другом регионе.
Отправка документов по почте
ИНН может восстанавливаться при отправке пакета бумаг по почте. Для этого делаются копии всех документов, которые заверяются нотариусом.
Внимание! Выбирается только срочное письмо, а также оплачивается опись вложения и уведомление о вручении.
Обращение в МФЦ
Многофункциональные центры располагаются в каждом крупном городе. МФЦ предлагают возможность получить множество государственных услуг. За счет участия посредника увеличивается период времени, в течение которого подготавливаются те или иные бумаги.
При обращении в МФЦ можно записаться заранее, придя в организацию к назначенному времени, что предотвращает необходимость терять много времени в очереди. Документы, переданные сотруднику МФЦ, отправляются в налоговую инспекцию. Поэтому срок получения дубликата ИНН увеличивается до 7 дней. Даже если человек находится в другом регионе, он имеет право обратиться в любое отделение МФЦ.
Внимание! Допускается пользоваться помощью посредника, представленного доверенным лицом.
Сроки восстановления
Дубликат, как и первый документ, выдается в течение 5 рабочих дней. Срок начинается с момента передачи в отделение ФНС заявления с другими документами. Если используется почтовое отправление, то срок увеличивается на период доставки бумаг до ФНС.
Если же обращаться в МФЦ, то в течение дополнительных двух дней выполняется пересылка документации между двумя государственными организациями.
Внимание! Представители ФНС предлагают каждому клиенту возможность получить срочный документ, для чего приходится уплачивать двойной размер пошлины, поэтому готовый ИНН выдается на следующий день после составления заявки.
Стоимость услуги
Для получения дубликата уплачивается пошлина в размере 300 руб. Если документация нужна срочно, то придется заплатить 600 руб. Процедура выполняется с помощью онлайн-банкинга, банковского терминала или через кассу банка. Так как к другим документам приходится прикладывать квитанцию, то при использовании мобильного приложения придется распечатывать чек.
По закону не предусматриваются штрафы или иные меры наказания за утерю или порчу ИНН.
Заключение
ИНН – это значимый документ, содержащий номер, по которому работодатели уплачивают налоги за наемных сотрудников. Поэтому он требуется при трудоустройстве или получении разных государственных услуг. Если документ теряется или портится, то его приходится заменять, для чего уплачивается пошлина, а также передаются нужные бумаги в отделение ФНС. Учреждение предлагает возможность для срочного получения документации.
