Содержание
Регистрация в электронном виде требует от поставщиков некоторых знаний. Среди них – принцип работы электронной подписи, правильная настройка браузера, общий порядок регистрации, принципы взаимодействия между разными системами. Разобраться с этими направлениями не так сложно, как кажется, на первый взгляд. Далее будет подробно описана регистрация в ЕИС через Госуслуги.
Плюсы и минусы онлайн-регистрации
У регистрации в электронных системах есть несколько положительных сторон:
- Экономия сил. Не нужно тратить время на посещение нескольких учреждений, сбор необходимой документации.
- Подача заявок, регистрация в упрощённом порядке. Если все бумаги есть на руках – не нужно обращаться к другим учреждениям, чтобы решить вопрос.
Отрицательная сторона – необходимость подождать некоторое время, пока примут решение. С момента подачи заявления до оформления ответа редко проходит меньше 30 дней. Нужно учитывать подобные особенности.
После регистрации на портале пользователь получает доступ ко всем государственным услугам, легко оплачивает налоги.
Общие правила регистрации поставщиков через ЕИС
Требование по регистрации распространяется на следующих участников рынка:
- Участники закупок, проводимых согласно 44-ФЗ.
- Участники процедур, организуемых согласно 223-ФЗ, с ограничением для субъектов МСП.
- Участники торгов по капремонту. Им также требуется регистрация в ЕРУЗ через Госуслуги.
Одновременно с регистрацией информацию заносят в единый реестр, оформленный для поставщиков. Процедура авторизации обеспечивается за счёт Федерального казначейства. Госуслуги – система, разработанная специально для взаимодействия на самых разных уровнях.
Сама процедура регистрации отнимает не больше 5 дней. Аккредитация на электронных площадках – спустя день после завершения указанного действия. Тогда регистрация на Госзакупках через Госуслуги считается завершённой.
Проведение предварительных настроек
На официальном сайте Госуслуг размещена специальная инструкция по предварительным настройкам для рабочего места. Приводятся подробные разъяснения, сопровождаемые картинками.
Многие выпускают специализированные программы, упрощающие подготовку. Достаточно их скачать, оставить все настройки по умолчанию. После этого и закупка часто происходит автоматически.
Установка Личного сертификата требуется для получения доступа к использованию электронной подписи. Рекомендуется выбирать вариант, обозначенный как КриптоПро. Обычно специализированное программное обеспечение сопровождается соответствующими подсказками.
Имеется платная техническая поддержка, при необходимости дающая разъяснения пользователям. Настройка электронной подписи при грамотном подходе занимает не больше 10 минут.
Рекомендуется использовать Яндекс. Браузер, чтобы работать на Госуслугах. Его настройка тоже требует определённых действий, иначе зарегистрировать пользователя не получится.
Обновление средства криптографической защиты информации
Средства криптографической защиты обновляются самими пользователями в связи с тем, что контролирующие органы постоянно выпускают новые стандарты в этой сфере.
Здесь надо учитывать несколько необходимых шагов. Иначе регистрация на площадках электронных торгов через Госуслуги становится невозможной:
- Получение новой версии электронной подписи, соответствующей ГОСТу.
- Обновить лицензию на текущее программное обеспечение.
- Обновить саму программу, загрузив соответствующий дистрибутив. После этого компоненты устанавливаются на компьютере, где электронная подпись используется на постоянной основе. Это подтверждает и официальная инструкция.
Установка плагина для работы с порталом gosuslugi.ru
Устаревание программных модулей – ситуация, которая на практике встречается довольно часто. Для продолжения стабильной работы требуется обновление. Расширение доступно во всех браузерах, с которыми пользователь может работать, посещая информационные порталы.
Установка плагинов требуется при наличии специфических файлов на сайте, например, видео. Иначе корректный просмотр становится недоступным.
Для плагина Госуслуг инструкция по настройке плагина выглядит следующим образом:
- Использование системного поисковика.
- Вкладка «Дополнения» на панели «Инструментов». Для ИП действия почти не меняются.
- Разрешение доступа к приложению для соответствующего расширения.
- Перезагрузить браузер для завершения регистрации в ЕИС для поставщиков через Госуслуги.
Инструкция сохраняет силу для большинства современных браузеров, отличаться могут только некоторые кнопки и их назначение. В Яндекс. Браузере достаточно выбрать подходящий модуль.
Настройка браузера
Почти любой государственный портал работает с Internet Explorer не ниже 8 версии. Это связано с тем, что браузер встроен в каждый компьютер с операционной системой. И не все обозреватели от других производителей поддерживают ActiveX. А эти компоненты необходимы для стабильной работы.
Чтобы все скрипты и модули отображались правильно, указанные площадки стоит добавить в «Доверенные». Надо запустить браузер, нажав на клавиатуре кнопку Alt. Панель действий отображается в верхней части. Надо перейти по вкладке Сервиса, далее – к «Свойствам браузера». На сайте же можно получить дополнительную информацию о том, как зарегистрироваться в ЕИС, через Госуслуги сделать это проще всего.
Здесь пользователей интересует вкладка, посвящённая безопасности. Именно здесь пользователь добавляет сайт gosuslugi.ru, чтобы избежать нежелательных проверок. В направлении безопасности активируются и компоненты ActiveX, чтобы взаимодействие с организацией было удобнее.
Инструкция по регистрации в ЕИС через Госуслуги
Юридические лица и индивидуальные предприниматели регистрируются в системе при помощи одной и той же схемы. Это регламентированная процедура, состоящая из нескольких этапов. Уровень её качества остаётся высоким.
Регистрация компании в ЕСИА
Порядок действий для успешного решения вопроса выглядит следующим образом:
- Получение усиленной квалифицированной электронной подписи, без которой участие в электронных закупках недопустимо. Далее пошаговые этапы другие.
- Настройка рабочего места, чтобы дальше работать с электронной подписью.
- Настройка браузера.
- Регистрация физического лица в Госуслугах.
- При необходимости – регистрация юридических лиц, либо индивидуальных предпринимателей.
- Предоставление прав доступа.
- Прохождение окончательного регистрационного процесса.
Создание Личного Кабинета в системе ЕИС
При выборе соответствующего пункта из верхней части сайта система сама создаёт предупреждение о том, что пользователю необходимо установить либо обновить программное обеспечение для дальнейшей работы.
Потребуется дополнительное предоставление прав доступа. Для этого проходят авторизацию через Госуслуги, пользуясь одним из доступных вариантов. Либо через регистрацию представителя, либо с помощью создания нового участника.
Отдельно выбирают вариант электронной подписи, эксплуатируемой в том или ином случае. Большая часть действий налаживается автоматически, для некоторых сам сайт даёт подсказки. Система должна уже знать некоторые данные юридического лица. Остаётся заполнить несколько конкретных полей, связанных с будущими сделками. Иначе регистрироваться невозможно.
Продолжение регистрации в ЕРУЗ
Для решения этого вопроса нужны все элементы, полученные из предыдущих пунктов. Электронные подписи, настроенные рабочие места и так далее. После этого достаточно предоставить доступ, чтобы проблема была решена.
Распространённые ошибки
Есть несколько основных факторов, вызывающих вопросы у пользователей:
- На госуслугах зарегистрирован не тот сотрудник. Без доверенности представителем компании может стать только руководитель или директор. Другой сотрудник не имеет право заполнять какие-либо поля от их имени, подписывать документы без соответствующих полномочий. Электронной подписью пользуется только то лицо, на которого она оформлена. Лучше с самого начала использовать верные данные. При необходимости обращаются к службе технической поддержки.
- ПО не соответствует требованиям ЕИС. На время регистрации антивирус отключают полностью. Информация будет загружаться без ошибок, если использовать Internet Explorer 11 версии. Отдельно проверяют, установлен ли один криптопровайдер.
- Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Нужно составлять заявление в адрес ЕИС и ждать, пока по вопросу примут конкретное решение. После этого повторно проходят второй этап регистрации. Самостоятельно загрузку в таких ситуациях не осуществляют.
Заключение
Начиная с 2019 года, требование по обязательной регистрации стало действительным для большинства компаний. С этого момента перестал действовать порядок аккредитации, применявшийся ранее. Результаты регистрации в ЕИС становятся опорой для большинства процедур, потом всё настраивается автоматически. Разные электронные площадки взаимодействуют друг с другом, чтобы сделать работу эффективнее.
